CONTRIBUTI ED ADEMPIMENTI

Contribuzione e modalità di versamento

L'adesione al Fondo EASI comporta il versamento di:

• una quota di iscrizione (una tantum), dovuta per ogni nuova iscrizione del dipendente;
• un contributo ordinario, corrisposto con cadenza trimestrale anticipata.

Il versamento delle quote deve essere effettuato utilizzando le coordinate bancarie e la causale di pagamento riportate nella distinta elaborata dal Fondo EASI e trasmessa all'indirizzo e-mail comunicato in fase di iscrizione dell'azienda.

Quota di iscrizione (una tantum)

Per ogni nuovo dipendente iscritto è dovuta una quota di iscrizione pari a € 40,00.

L'importo viene addebitato nella prima distinta di pagamento utile successiva all'iscrizione del dipendente.

Contributo ordinario

A decorrere dal 1° ottobre 2025, ai sensi del novellato art. 268 del CCNL CED, ICT, Professioni Digitali e STP, la quota associativa annuale dovuta al Fondo EASI è pari a € 234,00 per ciascun lavoratore iscritto, suddivisa in 12 quote mensili, così ripartite:

• € 17,00 mensili a carico del datore di lavoro;
• € 2,50 mensili a carico del lavoratore.

Il versamento dei contributi al Fondo viene effettuato con cadenza trimestrale anticipata.

In caso di omesso versamento della contribuzione, il datore di lavoro è tenuto a corrispondere al lavoratore un Elemento Distinto della Retribuzione (E.d.R.) pari a € 40,00 per 14 mensilità, utile ai fini di tutti gli istituti contrattuali, compreso il trattamento di fine rapporto (TFR).

Per il testo integrale dell'accordo di rinnovo si rinvia all' Accordo di rinnovo CCNL 22 Marzo 2022

Scadenze dei versamenti

I contributi devono essere versati entro le seguenti scadenze:

PERIODO DI COMPETENZA		TRIMESTRE DI COMPETENZA		SCADENZA PAGAMENTO
Gennaio-marzo		Primo trimestre		16 Gennaio
Aprile- giugno		Secondo trimestre		16 Aprile
Luglio- settembre		Terzo trimestre		16 Luglio
Ottobre – dicembre		Quarto trimestre		16 Ottobre

Distinta di pagamento

In prossimità di ciascuna scadenza trimestrale, il Fondo EASI genera automaticamente la distinta di pagamento e la invia all'indirizzo e-mail indicato dall'azienda in fase di iscrizione.

La distinta è inoltre disponibile nell'area riservata del Portale Web, nella sezione "Gestione Pagamenti".

La distinta di pagamento predisposta dal Fondo EASI riporta tutte le informazioni necessarie per effettuare correttamente il versamento della contribuzione. In particolare contiene:

• Dati identificativi dell'azienda, con codice azienda e ragione sociale.
• Trimestre di competenza cui si riferisce il pagamento.
• Riepilogo della contribuzione, con l'indicazione di:
  • numero delle nuove iscrizioni;
  • eventuali mesi di conguaglio;
  • numero complessivo dei dipendenti iscritti.
• Modalità di pagamento, con l'indicazione che il versamento deve essere effettuato tramite bonifico bancario.
• Dati del beneficiario, comprensivi di:
  • intestazione del conto;
  • istituto bancario;
  • coordinate bancarie (IBAN).
• Causale di pagamento, da riportare integralmente nel bonifico per consentire la corretta attribuzione del versamento.
• Riepilogo degli importi, con evidenza di:
  • totale della distinta;
  • totale da pagare;
  • eventuali importi già versati;
  • eventuale saldo ancora dovuto.
• Dettaglio dei dipendenti iscritti, riportante per ciascun lavoratore:
  • nominativo;
  • presenza della quota di iscrizione (una tantum);
  • eventuali mesi di conguaglio;
  • quota di contribuzione del trimestre;
  • eventuali mesi aggiuntivi di calcolo;
  • importo complessivamente dovuto per il singolo dipendente.

Qualora, in prossimità della scadenza, l'azienda non abbia ricevuto la distinta di pagamento, è tenuta a contattare tempestivamente il Fondo EASI al fine di evitare ritardi nei versamenti e la conseguente sospensione delle coperture sanitarie per i dipendenti iscritti.

Aggiornamento dei dati aziendali e dei dipendenti

L'azienda, oppure il Professionista o Centro Servizi (CST) eventualmente incaricato, è tenuto ad aggiornare tempestivamente, tramite il Portale Web dedicato, tutte le variazioni relative ai dati aziendali e ai dipendenti, contestualmente al loro verificarsi e secondo quanto previsto dal Regolamento del Fondo.

Rientrano tra le principali variazioni:

• assunzioni e nuove iscrizioni;
• cessazioni del rapporto di lavoro;
• trasformazioni del rapporto di lavoro (tempo pieno/tempo parziale e viceversa);
• variazioni dei dati anagrafici e dei recapiti dell'azienda;
• ogni altra modifica rilevante ai fini della gestione della posizione aziendale.

Si invitano le aziende e gli intermediari incaricati a consultare il Regolamento del Fondo per conoscere modalità e termini di aggiornamento delle posizioni.

Procedura di modifica dei dati

Per modificare i dati di un dipendente:

1. accedere al Portale Web con le proprie credenziali;
2. selezionare la sezione "Gestione Anagrafiche - Dipendenti";
3. individuare il dipendente interessato;
4. utilizzare la funzione "Modifica" presente nel menu dedicato;
5. salvare le variazioni effettuate.

Procedura di cessazione dell'iscrizione

Per registrare la cessazione di un dipendente:

1. accedere al Portale Web con le proprie credenziali;
2. entrare nella sezione "Gestione Anagrafiche - Dipendenti";
3. selezionare il dipendente interessato;
4. utilizzare la funzione "Termina iscrizione";
5. indicare la data e la motivazione della cessazione del rapporto di lavoro;
6. confermare l'operazione.

Assistenza e informazioni

Per garantire la continuità delle prestazioni erogate dal Fondo EASI, è fondamentale che i versamenti siano effettuati entro le scadenze previste e che i dati aziendali e dei dipendenti siano mantenuti costantemente aggiornati tramite il Portale Web.

Per ogni ulteriore informazione in merito alle modalità di iscrizione, contribuzione, gestione delle posizioni aziendali o utilizzo del Portale Web, è possibile contattare gli uffici del Fondo EASI, che forniranno il supporto necessario.