MODALITA' DI VERSAMENTO

Nuova procedura di pagamento della contribuzione

Dal 1° gennaio 2027, in conformità al nuovo Regolamento EASI, entra in vigore la nuova procedura per il pagamento della contribuzione dovuta dalle Aziende iscritte e destinata ad assicurare la copertura sanitaria dei dipendenti.
Il pagamento della contribuzione avverrà tramite addebito diretto SEPA – SEPA Direct Debit (SDD), che sostituirà il bonifico bancario quale modalità ordinaria di pagamento.

La contribuzione continuerà a essere dovuta con cadenza trimestrale anticipata, ma gli importi saranno addebitati direttamente sul conto corrente dell’Azienda alle scadenze previste dal Regolamento, senza la necessità di effettuare manualmente ciascun pagamento.

Per attivare il servizio, l’Azienda dovrà conferire al Fondo EASI un mandato di addebito diretto SEPA, che autorizza gli addebiti sul conto corrente indicato. Il mandato è unico e valido fino a revoca, pertanto non sarà necessario sottoscriverne uno nuovo per ogni pagamento trimestrale.

I vantaggi dell’SDD
L’addebito diretto SEPA consente di:

• ridurre il rischio di dimenticanze o ritardi nei pagamenti;
• eliminare il ricorso al bonifico bancario;
• evitare la gestione manuale dei singoli pagamenti trimestrali;
• mantenere il controllo sugli importi, attraverso la verifica preventiva del prospetto contributivo (distinta provvisoria);
• utilizzare un unico mandato, valido per i successivi pagamenti fino a eventuale revoca.

La gestione dei pagamenti tramite SDD

Prospetto contributivo e aggiornamento dati

Prima di ciascuna scadenza, il Fondo EASI mette a disposizione dell’Azienda il prospetto contributivo (distinta provvisoria), con l’indicazione dei lavoratori iscritti e attivi, del periodo di competenza e dell’importo dovuto.

In caso di variazioni, come assunzioni, cessazioni, iscrizioni o cancellazioni, l’Azienda dovrà aggiornare i dati nel Portale delle anagrafiche per aziende, consulente e centri servizi entro il giorno 20 del mese della scadenza trimestrale, affinché il prospetto contributivo possa essere aggiornato correttamente.

Il calendario dei pagamenti trimestrali

Scadenza del pagamento	Periodo di competenza	Termine per eventuali variazioni
31 Gennaio	1 Gennaio - 31 Marzo	20 Gennaio
30 Aprile	1 Aprile - 30 giugno	20 Aprile
31 Luglio	1 Luglio - 30 Settembre	20 Luglio
30 Ottobre	1 Ottobre - 31 dicembre	20 settembre

Per eventuali variazioni intervenute nel corso del trimestre, si rinvia a quanto previsto dall’art. 4 del Regolamento.

Come attivare il mandato SDD

Per agevolare la compilazione del mandato SDD, Fondo EASI ha predisposto un modulo on line su piattaforma ADOBE ACROBAT che può esser compilato e successivamente firmato digitalmente o in alternativa stampato e firmato con firma autografa.
In caso di problematiche tecniche o di altra natura, è disponibile anche un modulo PDF da scaricare e compilare manualmente.

ATTIVA il mandato seguendo una delle procedure indicate.

Il mandato, una volta compilato, potrà essere:

• firmato digitalmente e trasmesso via e-mail a mandatosdd@fondoeasi.it;
• firmato con firma autografa e inviato tramite posta ordinaria a:

Fondo EASI
Via Goito, 39
00185 Roma

PROCEDURA DIGITALE		MODULO PDF EDITABILE
Compilare il mandato online Mandato Online » Il mandato, una volta compilato, potrà essere:		Scaricare e compilare Scarica il modulo PDF editabile Anche in questo caso, il mandato dovrà essere restituito con le modalità sopra indicate, in base alla tipologia di firma apposta.

Il mandato dovrà essere compilato e attivato una sola volta e resterà valido fino a revoca. Sarà necessario procedere a una nuova compilazione esclusivamente in caso di variazione dell’IBAN o di revoca del mandato.

L' Sdd rimane la modalità ordinaria di pagamento individuata dal Fondo.

PagoPA: modalità alternativa di pagamento

A decorrere dal 1° Gennaio 2027 il Fondo renderà disponibile anche il sistema PagoPA. Sulla base del prospetto contributivo, l’Azienda riceverà un avviso di pagamento PagoPA e potrà effettuare il pagamento manualmente entro le scadenze previste.

Per maggiori informazioni e/o supporto nella compilazione del mandato SDD rivolgersi a:

Fondo EASI – Contributi

	mandatosdd@fondoeasi.it contributi@fondoeasi.it
	06/45499470