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Gent.le Consulente, Spett.le Azienda

il Fondo EASI comunica che - a decorrere dal 1° gennaio 2027, in conformità a quanto previsto dal nuovo Regolamento dell’Ente - entrerà in vigore la nuova procedura per il versamento della contribuzione  destinata ad assicurare la copertura sanitaria dei dipendenti, dovuta dalle Aziende iscritte.

La nuova procedura prevede il superamento dell’attuale sistema di pagamento tramite bonifico bancario e l’introduzione dell’addebito diretto SEPA – SEPA Direct Debit (SDD), quale modalità ordinaria di versamento della contribuzione.

Vantaggi della scelta dell’SDD:

La scelta dell’SDD consente di semplificare significativamente la gestione della contribuzione in quanto, una volta conferito il mandato, l’Azienda potrà:

  • Ridurre il rischio di dimenticanze o ritardi nei pagamenti e conseguenti scoperture assicurative dei dipendenti;
  • Evitare il ricorso al bonifico bancario;
  • Evitare la gestione manuale dei singoli pagamenti trimestrali;
  • Disporre di un unico mandato valido per i successivi pagamenti, fino ad eventuale revoca;
  • Mantenere il controllo sugli importi attraverso la verifica preventiva del prospetto contributivo (distinta provvisoria).

La gestione del pagamento tramite SDD

Il sistema SEPA Direct Debit (SDD) prevede il pagamento delle somme dovute a titolo di contribuzione, alle scadenze previste dal Regolamento,  tramite l'addebito autorizzato sul conto corrente dell'Azienda.

Per attivare  tale modalità l’Azienda deve conferire al Fondo EASI uno specifico mandato di addebito diretto SEPA, autorizzandone così la riscossione sul conto indicato.

Il mandato costituisce un’autorizzazione unica e, una volta attivato, rimane valido sino ad eventuale revoca. Non sarà pertanto necessario predisporre o sottoscrivere un nuovo mandato in occasione di ciascun pagamento trimestrale.

Come attivare il mandato SDD?

Per agevolare la compilazione del mandato SDD,  Fondo EASI ha predisposto un modulo on line su piattaforma ADOBE ACROBAT che può esser compilato e successivamente firmato digitalmente o in alternativa stampato e firmato con firma autografa.
In caso di problematiche tecniche o di altra natura, è disponibile anche un modulo PDF da scaricare e compilare manualmente.

Importante:
Si raccomanda di prestare particolare attenzione alla compilazione dei seguenti campi: 

  • Riferimento mandato: va indicato il Vostro codice identificativo azienda ( AZ...... oppure AZI.......)
  •  Dati bancari ( IBAN, Banca, Codice SWIFT )
Il mandato dovrà essere compilato e attivato una sola volta, salvo successive modifiche relative a variazioni dell’IBAN o revoche.

a) Compilazione tramite procedura digitale
L’Azienda può compilare il mandato direttamente online attraverso la procedura dedicata:

Compila il Mandato SDD Online

Al termine della compilazione, il mandato ricevuto nella propria mail, potrà essere:

  • Firmato digitalmente e trasmesso via e-mail all’indirizzo
    mandatosdd@fondoeasi.it;
  • Oppure stampato, sottoscritto manualmente  e inviato tramite posta cartacea al seguente indirizzo:
    Fondo EASI, Via Goito, 39 – 00185 Roma

b) Compilazione del modulo PDF editabile
In alternativa, l’Azienda può scaricare il modulo PDF editabile disponibile sul sito del Fondo EASI, nella sezione “Area Datori di Lavoro”, voce "Contributi e adempimenti", "Modalità di versamento"; compilarlo in tutte le sue parti e sottoscriverlo.
Anche in questo caso il mandato, se firmato digitalmente,  potrà essere restituito via mail (mandatosdd@fondoeasi.it) oppure tramite posta cartacea se firmato con firma autografa .

Come saranno gestiti i pagamenti trimestrali?

Una volta attivato il mandato SDD, il pagamento della contribuzione sarà gestito direttamente dal Fondo EASI. La contribuzione ordinaria continuerà ad essere dovuta con cadenza trimestrale anticipata, secondo le seguenti nuove scadenze:

Scadenza Periodo di Competenza
31 gennaio 1° gennaio – 31 marzo
30 aprile 1° aprile – 30 giugno
31 luglio 1° luglio – 30 settembre
31 ottobre 1° ottobre – 31 dicembre

Prima di ciascuna scadenza, il Fondo EASI mette a disposizione dell'Azienda il prospetto contributivo (distinta provvisoria), con l'indicazione dei lavoratori iscritti e attivi, del periodo di competenza e dell'importo dovuto. 

Il prospetto dovrà essere attentamente verificato dall'Azienda.

Qualora siano intervenute variazioni ( ad esempio assunzioni, cessazioni, iscrizioni o cancellazioni), l'Azienda dovrà provvedere ad effettuare le relative modifiche dall'apposita area del Portale del Fondo tassativamente entro il giorno 20 del mese nel quale ricade la scadenza del pagamento; affinché il prospetto contributivo possa essere aggiornato.

Qualora l’Azienda non effettui variazioni entro il termine previsto, il Fondo procederà all’addebito dell’importo risultante dal prospetto contributivo trasmesso. L'Azienda dovrà pertanto assicurarsi che alla data prevista per l'addebito, sul conto sia disponibile la necessaria provvista.

Scadenza Attivazione Mandato:
Il Fondo invita le Aziende a procedere all’attivazione del mandato SDD entro e non oltre il 30 ottobre 2026, così da assicurare la piena operatività della nuova procedura a partire dal 1° gennaio 2027.

Si ricorda che la modalità SDD costituisce la modalità ordinaria di pagamento individuata dal Fondo EASI, e se ne raccomanda pertanto l’adozione.

Pagamenti tramite PagoPA

Si informa che, a decorrere dal 1° gennaio 2027, il Fondo renderà disponibile anche il sistema PagoPA. In tal caso, sulla base del prospetto contributivo, il Fondo metterà a disposizione il relativo avviso di pagamento PagoPA, attraverso il quale l'Azienda potrà procedere al pagamento dell’importo dovuto entro le scadenze previste.

Per ogni informazione relativa alla contribuzione e alle nuove modalità di pagamento è possibile contattare:

Fondo EASI – Servizi Bancari - Contributi
E-mail: mandatosdd@fondoeasi.it
Tel. 06 4549 9470

Ringraziando per la collaborazione, porgiamo cordiali saluti.

Fondo EASI
Servizio Contributi